2021년 한국기록전문가협회 제11차 정기총회 및 사단법인 한국기록전문가협회 창립총회 보고

제11차 정기총회와 사단법인 한국기록전문가협회 창립총회를 온·오프라인으로 개최했습니다.

바쁜 일정 중에도 의견서를 제출해주시고

온·오프라인으로 총회 현장에 참석해주신 회원 여러분들께 다시 한 번 감사의 말씀을 드립니다.

 

제11차 정기총회는 정회원 157명이 참가하여 총회가 성립되었습니다.

• 총회장 참석: 정회원 18명(온라인 4명, 오프라인 14명), 학생회원 1명
• 의견서 제출: 150명(총회장 참석자 중 11명이 의견서도 제출함)

 

또한 사단법인 창립총회와 관련하여 한국기록전문가협회 정회원 중 총 135분께서 사전의견서를 보내주셨으며

총회장에는 온·오프라인 모두 포함하여 총 19분이 참석해주셨습니다.

- 온라인 4명 / 오프라인 14명 (학생회원 1명 포함)

 

2021년도 제11차 정기총회와 사단법인 한국기록전문가협회 창립총회는 다음과 같이 진행되었습니다.

 

2021년 한국기록전문가협회 제11차 정기총회 보고

 

○ 일시 및 장소

2021년 2월 27일(토) ~ 3월 6일(토) / 온라인(zoom) & 오프라인(한국문헌정보기술 청파사옥 청파랑)

• 2월 27일(토) ~ 3월 6일(토) 14시 : 의견서 수합
• 3월 6일(토) 14시 ~ 14시 50분 : 제11차 정기총회 진행 (온·오프라인 동시 중계)

 

○ 성원보고

전체 정회원 377명 중 157명이 참가하여 총회 성립

• 총회장 참석 7명, 의견서 제출 139명, 총회장 참석 및 의견서 제출 11명

 

○ 심의·의결 결과

1. 사단법인 한국기록전문가협회 창립 예산 지원(안)

<안건 내용>

- 한국기록전문가협회에서 사단법인 한국기록전문가협회 창립을 위한 기본 자산으로 일금 오백만 원을 지원함

※ 사단법인 설립을 위해서는 정관에 기본 자산이 명시되어야 함

- 창립에 대한 가용자금이 추가로 필요할 경우 일금 오백만 원을 추가 지원함

 

<심의·의결 결과>

- 통과 (사전의견서 찬성 145건, 반대 3건, 수정 2건 / 참석 정회원 17명 찬성)

 

 

2. 사단법인 한국기록전문가협회 업무 협업 및 지원(안)

<안건 내용>

- 한국기록전문가협회를 사단법인 한국기록전문가협회로 전환함에 따라 기존에 한국기록전문가협회에서 진행 중인 사업을 사단법인 한국기록전문가협회가 연속하여 진행할 수 있도록 함

- 한국기록전문가협회 해산 전까지 해당 업무를 지원함

 

<심의·의결 결과>

- 통과 (사전의견서 찬성 147건, 반대 2건, 수정 1건 / 참석 정회원 17명 찬성)

 

 

3. 사단법인 한국기록전문가협회 전환(안)

<안건 내용>

- 사단법인 한국기록전문가 협회 등기 완료 후, 6개월 안에 한국기록전문가협회 해산을 위한 임시 총회를 개최함

※ 임시총회에서는 정관 제42조, 제43조에 따라 한국기록전문가협회를 해산하고 귀속 자산은 사단법인 한국기록전문가협회로 이전하는 것을 의결함

※ 임시총회는 정관 제19조(총회소집의 특례)에 따라 소집됨

 

<심의·의결 결과>

- 통과 (사전의견서 찬성 147건, 반대 2건, 수정 1건 / 참석 정회원 17명 찬성)

제11차_한국기록전문가협회_정기총회_결과_보고.pdf

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사단법인 한국기록전문가협회 창립총회 보고

 

○ 일시 및 장소

2021년 3월 6일(토) 15시 ~ 18시 / 온라인(zoom) & 오프라인(한국문헌정보기술 청파사옥 청파랑)

• 2월 27일(토) ~ 3월 6일(토) 14시 : 사전의견서 수합 (한국기록전문가협회 정회원 대상)
• 3월 6일(토) 15시 ~ 18시 : 사단법인 한국기록전문가협회 창립총회 진행 (온·오프라인 동시 중계)

 

○ 심의·의결 결과

1. 사단법인 한국기록전문가협회 정관 제정(안)

- 전체 참석자 '수정 조건 찬성'으로 통과 (사전의견서 찬성 129건, 반대 1건, 수정 조건 찬성 5건)

- 수정사항

○ 오타 · 오기 변경 : 제1조, 제9조, 제7장, 제8장, 제9장, 제10장, 부칙 제2조

○ 내용 변경

- 제5조(회원의 자격과 종류)

변경 전	변경 후
제5조(회원의 자격과 종류) ①제2조의 설립목적에 동의하여 회원이 되고자 하는 자와 단체는 모두 회원 가입을 신청할 수 있다. ②본 협회의 회원은 정회원, 학생회원, 명예회원, 후원회원으로 구분한다.	제5조(회원의 자격과 종류) ① 제2조의 설립 목적에 동의하여 회원이 되고자 하는 사람은 모두 회원 가입을 신청할 수 있다. ② 본 협회의 회원은 정회원, 학생회원, 명예회원, 후원회원으로 구분한다. 다만, 후원회원의 경우에는 단체도 회원 가입을 신청할 수 있다.

• 사단법인 한국기록전문가협회는 전문가 단체이며 그 정체성을 분명하게하기 위해 제1항을 ‘자와 단체’를 ‘사람’으로 변경하고, 제2항에 후원회원의 경우엔 단체도 가입이 가능하도록 추가함

 

- 제28조(운영위원회의 운영)

변경 전	변경 후
제28조(운영위원회의 운영) ①협회는 이사회 결의로 총회와 이사회에서 의결된 업무를 원활하게 집행 · 관리하기 위하여 운영위원장을 선출하고, 운영위원회를 구성할 수 있다.	제28조(운영위원회의 운영) ① 협회는 총회와 이사회에서 의결된 업무를 원활하게 집행·관리하기 위하여 운영위원회를 구성한다.

• 내용이 반복되어 앞의 내용을 삭제함 ('이사회 결의로', '이사회에서 의결된')
• 운영위원장의 선출에 대한 내용은 제12조제3항에 명시되어있으므로 '운영위원장을 선출하고'를 삭제함
• 운영위원회를 필수로 구성할 수 있도록 내용을 변경함

 

- 제31조(사무국의 구성)

변경 전	변경 후
제31조(사무국의 구성) ③기타 사무국에 관한 구체적인 사항은 「운영규정」으로 정한다.	제31조(사무국의 구성) ③ 기타 사무국에 관한 구체적인 사항은 「사단법인 한국기록전문가협회 운영규정」으로 정한다.

• 정확한 규정을 명시하여야 하므로 내용을 변경함

 

2. 임원 및 운영위원 선출(안)

- 전체 참석자 '찬성'으로 후보자 전원 승인

○ 이사 : 총 3인

• 박종연 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 133건, 반대 1건, 기권 1건)
• 이정연 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 133건, 반대 1건, 기권 1건)
• 황진현 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)

○ 회장 : 총 1인

• 박종연 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)

○ 감사 : 총 2인

• 김효진 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)
• 임희연 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)

○ 운영위원 : 총 17인

● 정회원 16인

• 김장환 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 134건, 기권 1건)
• 김진선 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)
• 김진성 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)
• 남경호 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)
• 문찬일 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 133건, 반대 1건, 기권 1건)
• 박종연 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 133건, 반대 1건, 기권 1건)
• 성민결 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)
• 심성보 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 134건, 기권 1건)
• 오동석 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 134건, 기권 1건)
• 유재우 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 133건, 반대 1건, 기권 1건)
• 이정연 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 133건, 반대 1건, 기권 1건)
• 이준봉 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 134건, 기권 1건)
• 임광섭 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 134건, 기권 1건)
• 임태원 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)
• 홍덕용 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 126건, 반대 8건, 기권 1건)
• 황진현 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 132건, 반대 2건, 기권 1건)

● 학생회원 : 1인

• 박효은 : 참석 정회원 18명 찬성 (사전의견서: 찬성 134건, 기권 1건)

 

3. 2021년 사업계획(안)

- 전체 참석자 '찬성'으로 통과 (사전의견서: 찬성 134건, 기권 1건)

 

4. 2021년 예산(안)

- 전체 참석자 '찬성'으로 통과 (사전의견서 찬성 133건, 수정 조건 찬성 1건, 기권 1건)

 

5. 출연내용 및 재정운영 방안 (현장 의사진행)

- 전체 참석자가 기본재산 금액에 동의함

• 기본재산은 오백만 원이며, 월회비는 보통재산으로 운영함
  (한국기록전문가협회 회원의 전환을 통해 월회비의 증가를 추진함)

 

6. 사무소 설치 (현장 의사진행)

- 전체 참석자가 사무소를 “서울특별시 용산구 청파로85길 35 203호”로 하는 것에 동의함